Laporan Training Organisasi depdagri HIMA

Acara Training Organisasi adalah program dari depdagri HIMA STAIMAFA TAHUN periode 2010-2011 dan yang menjadi target utama dari program ini adalah mahasiswa semester II karena kegiatan ini adalah realisasi dari program pembentukan kader atau generasi penerus yang akan memegang oganisasi yang ada di STAIMAFA, kemudian kami memberikan peluang juga kepada mahasiswa semester IV dan VI. Dan program ini telah terlaksana pada tanggal 27 Maret 2011 di auditorium Staimafa lantai II. Acara tersebut dihadiri oleh Manajemen Staimafa, dan peserta mahasiswa mahasiswi Staimafa dari semester II dan IV. Akan tetapi tidak semua dari para peserta yang menghadiri acara tersebut,. Meskipun demikian, hal itu tidak mengurangi kesakralan dan semangat acara training organisasi depdagri HIMA.

Training Organisasi ini bertujuan untuk menumbuhkan kesadaran akan peran dan fungsi pengurus terhadap organisasi yang diikutinya, menumbuhkan rasa kekeluargaan, solidaritas, menumbuhkan dan menginternalisasikan prinsip “sense of belonging” dan “sense of responsibility” terhadap pentingnya berorganisasi dalam diri masing-masing Mahasiswa. Bahwa Organisasi adalah merupakan suatu lembaga yang mampu menjadikan pribadi disiplin dan bersahaja.

Dalam acara tersebut, format training organisasi dijadikan dua opsi, yang pertama diisi oleh Bapak MUCHAMMAD TAUFIQ RIDHO, SPd.I, dengan tema Mewujudkan Teamwork Dan Komunikasi Efektif Dalam Organisasi. Dan dalam opsi yang pertama ini peserta tidak hanya dibekali dengan teory akan tetapi langsung diberikan pelatihan aksi merumuskan sebuah program kerja dalam sebuah organisasi yang dalam hal itu nara sumber membuat beberapa tim yang dibuat sebagaimana organisasi yang ada di STAIMAFA. Dan hasilnya semua peserta membentuk tim-tim yang telah dibuat oleh nara sumber kemudian paserta mempresentasikan di depan auditorium ruang training.
Opsi yang kedua diisi oleh Bapak AHMAD SU’UDI ROMLI yaitu bagian Administrasi dengan tema Surat Dinas Dan Buku Kas, dalam sesi kedua ini nara sumber memberikan pelatihan bagaimana mengetahui dan mengatur birokrasi organisasi mulai membuat surat dinas, pengarsipan, dan pembuatan buku kas, dan dilanjutkan dialog setiap pokok permasalahan.

Setelah acara inti training selesai, acara kemudian dilanjutkan dengan permintaan kritik dan saran kepada para peserta oleh panitia penyelenggara dengan tujuan menyedot aspirasi mahasiswa untuk memperbaiki semua kekurangan, kesalahan dan keteledoran agar di acara berikutnya bisa berjalan dengan lebih baik.

Adapun beberapa hambatan yang kami temui dalam pelaksanaan training organisasi periode 2010-2011 ini antara lain adalah banyak peserta yang terlambat sehimgga waktu pelaksanaan molor sampai 45 menit dari jadwal sebelumnya dan juga banyaknya peserta dari semester II yang menjadi target utama tidak menghadiri acara tersebut. Kami mengambil solusi alternatif walaupun ada beberapa peserta yang tidak hadir kami tetap melanjutka acara tersebut dengan peserta yang sudah hadir dan sebenarnya sebelumnya kami telah memberikan informasi baik melalui via sms, membuat surat pengumuman, dan melakukan sosialisasi di kelas-kelas.